No uzņēmējiem dzirdēta atziņa, ka labs grāmatvedis ir tāds, kura darbošanos uzņēmums gandrīz nejūt. Tātad – viss ir izdarīts vajadzīgajā laikā, visa informācija apkopota, nekādas kļūdas un aizķeršanās nav radušās. Ierakstot meklētājā vārdu salikumu “grāmatvedības pakalpojumi Rīgā”, redzama informācija par daudzām kompānijām, kas gatavas šos pakalpojumus nodrošināt, taču – kā pārliecināties, vai konkrētais pakalpojumu sniedzējs strādās kā cerēts?
Elektroniski
Mūsdienīgs grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs zina, ka grāmatvedība jau sen vairs netiek kārtota papīra formātā. Ir dažādas programmas, sistēmas, kas palīdz darbu automatizēt, tādējādi ietaupot laiku un izvairoties no sīkām pārrakstīšanās kļūdām. Priekšzīmīgā grāmatvedības birojā noteikti ir atbilstoša programmatūra un zināšanas, kā apstrādāt, uzglabāt elektroniskos dokumentus un kā reaģēt, ja tomēr kāds dokuments joprojām ir pieejams tikai papīra formātā.
Viss ir īstajā termiņā
Ne velti sabiedrībā valda priekšstats, ka grāmatveži ir viena no pedantiskākajām profesijām – šeit ir būtiski precīzi zināt un ievērot visus atskaišu un pārskatu iesniegšanas termiņus, noteiktos datumos izmaksāt algas darbiniekiem utt.
Kontrolieri klusē
Ja grāmatvedības birojs strādā priekšzīmīgi un apkalpo savu klientu lieliski, tad, visdrīzāk, arī kontrolējošās iestādes nekādas pretenzijas neizvirza un uzņēmuma vadībai par negaidītiem uzrēķiniem nav pamata satraukties. Iepazīstoties ar tiesu praksi un dažādiem kontrolējoši iestāžu uzrēķiniem, ātri top skaidrs, ka kļūdas grāmatvedībā var izmaksāt patiešām dārgi, tāpēc ir jānovērtē grāmatveži, kuri tās pieļauj vien ļoti retos gadījumos.
Likumdošanas zināšanas
Grāmatvedība ir viena no jomām, kurā nepietiek vienreiz pabeigt atbilstošu mācību iestādi un tad daudzus gadus darboties praksē. Likumdošana mainās regulāri, arī nodokļu sistēma nav akmenī kalta, tāpēc grāmatvedim, lai ikdienā veiktu pareizus grāmatojumus un aprēķinus, nemitīgi ir jāmācās, jāapmeklē semināri, jālasa specializētā literatūra. Uzņēmējdarbības ikdienā mēdz gadīties daudzas iepriekš nepieredzētas situācijas, grāmatvedim jāprot tās atbilstoši iekļaut grāmatvedībā.
Padomdevējs
Labs grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs var būt kā uzņēmuma vadītāja labā roka, sniedzot ieteikumus, kā konkrētajam uzņēmumam vai iestādei noslēgt izdevīgākos darījumus, gudrāk plānot mārketinga aktivitāšu izmaksas, pieņemt finansiāli pamatotus nākotnes attīstības lēmumus utml. Jebkurā brīdī grāmatvedis var sagatavot vadītājam nepieciešamās atskaites, kas pārskatāmi ļaus novērtēt uzņēmuma finansiālo situāciju.